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【扫黑除恶 吉林亮剑】前郭县扫黑办加强档案规范化管理 助力扫黑除恶专项斗争

时间:2019-12-26 23:26:49 来源:fish

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前郭县扫黑办注重加强扫黑除恶档案资料规范化管理,三措并举确保档案资料实事求是、齐全完整、分类科学、保管安全,切实做到标准化、规范化,全力助推扫黑除恶专项斗争扎实推进。



科学分类,规范管理。档案资料分为县扫黑办和各成员单位两类,并设置总目录索引。每个年度的扫黑办档案资料按照政治站位、依法严惩、综合治理、深挖彻查、组织建设、组织领导等六个方面进行一级目录分类归档立卷,二级目录为具体工作任务,三级目录为归档文件顺序。每个年度的成员单位档案资料按照单位编号归档立卷,并设置总目录索引。做到文件材料迅速查找,方便借阅和使用,确保档案管理及时、准确、高效。


及时整理,督促到位。档案资料做到全程备书,实事求是,有据可查。会议材料包含领导讲话、主持词、签到簿、手写会议记录等,专项行动材料包含工作方案、机制制度、责任分工、工作总结等。县扫黑办全程督导各成员单位及时报送相关情况数据,定期报送涉黑涉恶线索摸排情况、信访苗头及矛盾纠纷排查情况、行业乱象治理工作开展情况和社会治安重点地区排查情况等,实现了信息渠道畅通,案件管理及时到位。


安全管理,保管到位。县扫黑办设置独立档案室用于存放扫黑除恶档案柜和保密柜。档案室严格落实管理责任制度,制定《扫黑除恶办公室档案管理制度汇编》,明确档案管理人员的岗位职责,档案管理保密制度规范上墙,理顺工作程序,杜绝资料流失。设置档案借阅登记本,严格限制查阅人员范围,档案必须在档案室查阅,特殊情况确需借出的,须经扫黑办领导批准,严格履行借出手续,按时归还并及时入柜加锁,做到手续完备,准确无误,确保档案的完整性及保密性。

扫黑除恶

前郭县扫黑办将开展扫黑除恶专项斗争以来的文件材料进行了梳理,并整理成册。定期对档案进行检查,查找疏漏、弥补不足、补齐短板、严格管理,切实加强扫黑除恶专项斗争档案规范化管理工作,确保全县扫黑除恶专项斗争经得起历史检验!



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